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Envoyer une lettre d’actualités

mardi 26 mai 2015, par Webmestre

Pré-requis

La version 2.0027 comprend le plug-in Ma Lettre 2.0 qui doit être activé par l’administrateur et au besoin paramétré par le webmestre selon les instructions du Patch 0027.

Création d’une lettre

La lettre d’actualité est accessible depuis le menu Edition.

Une page apparaît. Elle permet :

  • de renseigner le sujet de la lettre : le texte entré sera le titre du mail
  • d’éditer un texte d’introduction : n’utilisez pas cette fonction. Le cadre reste vide. Nous verrons plus loin comment choisir et modifier l’éditorial.
  • de choisir un ou plusieurs articles du site.

Aperçu et validation

Une fois le choix effectué le plug-in compose la lettre et l’affiche en mode HTML et en mode texte pour validation. En plus des éléments sélectionnés, la lettre comprend désormais :

  • un éditorial composé de la page unique dont le nom est edito_newsletter.
  • les brèves ayant moins de 30 jours

La page de validation est illustrée ci-dessous. Il ne reste qu’à cocher les adresses de l’expéditeur et du ou des destinataires avant d’envoyer le courrier.

Le logo de la page est celui du site, défini dans le menu Configuration de l’espace privé.

Choix des adresses de destination

Le principe de la lettre d’actualité est de transmettre par courriel un texte à une liste de distribution qui sera gérée en dehors du site. Il appartient donc au webmestre de mettre en place une telle liste et d’en indiquer l’adresse dans le plugin.

Faute d’une liste de distribution, l’alternative sera d’envoyer la lettre à une adresse fixe d’où elle sera ré-expédiée manuellement vers ses véritables destinataires.

Accès à la lettre

Une fois la lettre envoyée, les versions texte et HTML sont conservées sur le site. Elles peuvent être accédées par une URL mentionnée dans la lettre elle-même.

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